M365 steht für Microsoft 365, eine umfassende Produktivitäts- und Kollaborationssuite von Microsoft, die verschiedene Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams umfasst.
MFA steht für Multifaktor-Authentifizierung. Es handelt sich um eine Sicherheitsmaßnahme, die darauf abzielt, den Zugriff auf ein Konto durch die Verwendung von mehreren Authentifizierungsfaktoren zu schützen. Anstatt nur ein Passwort zu verwenden, erfordert die Multifaktor-Authentifizierung mindestens zwei verschiedene Arten von Authentifizierungsmethoden.
2FA steht für Two-Factor Authentication, was im Deutschen Zwei-Faktor-Authentifizierung bedeutet. Dies ist ein Teil der Multifaktor-Authentifizierung und bezieht sich auf die Verwendung von zwei verschiedenen Faktoren zur Bestätigung der Identität eines Benutzers. Typischerweise werden diese Faktoren in drei Kategorien eingeteilt:
- Etwas, was der Benutzer weiß (z.B. ein Passwort oder eine Sicherheitsfrage).
- Etwas, was der Benutzer besitzt (z.B. ein Mobiltelefon oder ein Token).
- Etwas, was der Benutzer ist (z.B. biometrische Merkmale wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung).
Die Multifaktor-Authentifizierung in Microsoft 365 (M365) ermöglicht es Benutzern, zusätzlich zur Eingabe eines Passworts einen zweiten Faktor zur Bestätigung ihrer Identität zu verwenden. Dies kann beispielsweise ein einmaliger Code sein, der an ein Mobilgerät gesendet wird, das dem Benutzer gehört.
Durch die Aktivierung der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) oder Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erhöhen Benutzer überall die Sicherheit ihrer Konten, da ein Angreifer nicht nur das Passwort kennen müsste, sondern auch physischen Zugriff auf den zweiten Faktor haben müsste, um Zugriff zu erlangen. Dies stellt eine wirksame Methode zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Kontohacks dar.
Warum Multi Faktor Authentifizierung?
Multifaktor-Authentifizierung erschwert das Hacken eines Kontos erheblich. Umgekeht erhöht das Ausschalten der Multifaktor-Authentifizierung das Risiko eines Konto-Hacks erheblich. Wenn nur ein Passwort zum Schutz Ihres Kontos verwendet wird, können Angreifer leichter Zugriff auf Ihre Daten erlangen, wenn sie Ihr Passwort erraten oder anderweitig abfangen. Die Multifaktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da ein Angreifer auch physischen Zugriff auf Ihr Mobilgerät benötigen würde, um den Authentifizierungscode zu erhalten.
Die allgemeinen Sicherheitseinstellungen von Microsoft 365, einschließlich der Multifaktor-Authentifizierung, sollten in der Regel nicht ausgeschaltet werden. Die Multifaktor-Authentifizierung ist eine wichtige Sicherheitsmaßnahme, die es erschwert, dass unbefugte Personen auf Ihr Konto zugreifen. Sie stellt sicher, dass ein zusätzlicher Bestätigungsschritt erforderlich ist, normalerweise in Form eines einmaligen Codes, der an Ihr Mobilgerät gesendet wird.
Es ist möglich, dass in bestimmten Situationen, beispielsweise bei der Einrichtung von spezifischen Anwendungen oder Diensten, vorübergehend die Multifaktor-Authentifizierung deaktiviert werden muss. Dies sollte jedoch nur mit äußerster Vorsicht und nur für den minimal erforderlichen Zeitraum geschehen. Nach Abschluss des erforderlichen Prozesses sollte die Multifaktor-Authentifizierung wieder aktiviert werden, um die Kontosicherheit zu gewährleisten.
Insgesamt empfehlen wir, die Multifaktor-Authentifizierung in den allgemeinen Sicherheitseinstellungen von Microsoft 365 unbedingt aktiviert zu lassen, um Ihr Konto bestmöglich zu schützen.
