Eine Abnahme eines EDV-Servers durch den Kunden umfasst in der Regel eine gründliche Prüfung des Servers auf Funktionalität und Leistungsfähigkeit. Der Kunde testet den Server oder läßt sich vorführen, um sicherzustellen, dass er den Anforderungen entspricht, die in der Bestellung festgelegt wurden.

Wie geht die Abnahme einer IT Anlage der siplan durch den Kunden vonstatten?

Der Kunde kann auch überprüfen, ob alle erforderlichen Dokumentationen und Unterlagen vorliegen und ob alle Software-Lizenzen ordnungsgemäß erworben wurden. Wenn der Server erfolgreich abgenommen wurde, wird dies in der Regel schriftlich bestätigt und der Server wird an den Kunden übergeben.

Eine gründliche Abnahme eines EDV-Servers wird Folgendes umfassen:

  1. Überprüfung der Hardware: Der Kunde sollte sicherstellen, dass alle Hardware-Komponenten vorhanden und in gutem Zustand sind. Dazu gehören zum Beispiel Prozessor, Arbeitsspeicher, Festplatten, Netzwerkkarten und sonstige Peripheriegeräte.
  2. Überprüfung der Software: Der Kunde sollte sicherstellen, dass alle benötigten Software-Programme vorinstalliert sind und ordnungsgemäß funktionieren. Dazu gehören Betriebssystem, Antivirus-Software und sonstige Anwendungen.
  3. Überprüfung der Dokumentation: Der Kunde sollte alle erforderlichen Dokumentationen, wie zum Beispiel Bedienungsanleitungen und technische Unterlagen, überprüfen.
  4. Überprüfung der Leistungsfähigkeit: Der Kunde sollte den Server auf Leistungsfähigkeit und Stabilität testen, indem er ihn unter verschiedenen Lastbedingungen belastet.
  5. Überprüfung der Netzwerkkonfiguration: Der Kunde sollte sicherstellen, dass der Server ordnungsgemäß ins Netzwerk integriert ist und dass die Netzwerkverbindungen funktionieren.
  6. Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen: Der Kunde sollte sicherstellen, dass der Server ordnungsgemäß gesichert ist und dass alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen implementiert sind.
  7. ine Abnahme eines EDV-Servers kann je nach Anforderungen des Kunden und des Servers auch weitere Tests und Überprüfungen umfassen. Hier sind einige Beispiele:
  8. Überprüfung von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen: Der Kunde kann überprüfen, ob alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen implementiert sind, um die Integrität und den Schutz von Daten auf dem Server zu gewährleisten.
  9. Überprüfung von Backup- und Wiederherstellungsfunktionen: Der Kunde sollte sicherstellen, dass der Server ordnungsgemäß konfiguriert ist, um regelmäßig Backups durchzuführen und dass die Wiederherstellungsfunktionen ordnungsgemäß funktionieren.
  10. Überprüfung von Netzwerk- und Verbindungsfunktionen: Der Kunde kann überprüfen, ob der Server ordnungsgemäß ins Netzwerk integriert ist und ob die Verbindungen zu anderen Geräten und Netzwerken ordnungsgemäß funktionieren.
  11. Überprüfung von System- und Performance-Monitoring-Tools: Der Kunde kann überprüfen, ob alle erforderlichen Tools vorhanden sind, um die Systemleistung und -verfügbarkeit zu überwachen und zu optimieren.
  12. Überprüfung von Systemupdates und -patches: Der Kunde sollte sicherstellen, dass der Server auf dem neuesten Stand ist und dass alle erforderlichen Systemupdates und -patches installiert sind.
  13. Überprüfung von Sicherheits- und Zugriffsrechten: Der Kunde kann überprüfen, ob alle erforderlichen Sicherheits- und Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen ordnungsgemäß konfiguriert sind.
  14. Schriftliche Bestätigung: Sobald der Server erfolgreich abgenommen wurde, sollte der Kunde eine schriftliche Bestätigung erhalten, die die Abnahme des Servers bestätigt und das Übergabedatum festhält.

Kein Geschäft kommt heutzutage ohne sichere Infrastruktur aus. Die IT Professionals der siplan gmbh helfen Ihnen gerne.

Ing. Alfred GUNSCH, sicherheitsplaner bei de rsiplan gmbh

Die siplan gmbh stellt weiters je nach den Rollen des Servers unterschiedliche weitere Funktionen sicher, da eine Abnahme eines EDV-Servers je nach Anforderungen des Kunden und des Servers auch weitere Tests und Überprüfungen umfasst. Hier sind einige Beispiele:

  • Überprüfung von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen: Der Kunde kann überprüfen, ob alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen implementiert sind, um die Integrität und den Schutz von Daten auf dem Server zu gewährleisten.
  • Überprüfung von Backup- und Wiederherstellungsfunktionen: Der Kunde sollte sicherstellen, dass der Server ordnungsgemäß konfiguriert ist, um regelmäßig Backups durchzuführen und dass die Wiederherstellungsfunktionen ordnungsgemäß funktionieren. Es muß auch vereinbart werden, wer für den täglochen Betrieb verantwortlich ist und ob das eine externe Firma übernhmen soll.
  • Überprüfung von Netzwerk- und Verbindungsfunktionen: Der Kunde muß überprüfen, ob der Server ordnungsgemäß ins Netzwerk integriert ist und ob die Verbindungen zu anderen Geräten und Netzwerken ordnungsgemäß funktionieren. Dies auch für wichtige Prozesse und Programme wie Reservierungssysteme oder Buchhaltungsprogramme.
  • Überprüfung von System- und Performance-Monitoring-Tools: Der Kunde kann überprüfen, ob alle erforderlichen Tools vorhanden sind, um die Systemleistung und -verfügbarkeit zu überwachen und zu optimieren.
  • Überprüfung von Systemupdates und -patches: Der Kunde sollte sicherstellen, dass der Server auf dem neuesten Stand ist und dass alle erforderlichen Systemupdates und -patches installiert sind. Hier ist zu lklären wer das System am aktuellen Stand der Technik halten wird.
  • Überprüfung von Sicherheits- und Zugriffsrechten: Der Kunde kann überprüfen, ob alle erforderlichen Sicherheits- und Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen ordnungsgemäß konfiguriert sind.

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, wissen Sie, wie umfangreich eine Abnahme sein kann. Gleichzeitig haben Sie aber auch erkannt, was es bei Auftragserteilung und vor allem beim Betrieb zu klären gilt. Bei Fragen stehen Ihnen die IT-Proffessionals der siplan gmbh gerne zur Verfügung.