SPF (Sender Policy Framework) ist ein Mechanismus zur Verhinderung von Spoofing bei der E-Mail-Zustellung, indem es einen „Domain Owner“ autorisiert, zu bestimmen, welche IP-Adressen E-Mails im Namen ihrer Domain senden dürfen.
Ab sofort (November 2022) müssen neue Absender, die E-Mails an private Gmail-Konten senden, entweder SPF oder DKIM einrichten. Google führt bei Nachrichten neuer Absender an private Gmail-Konten Zufallsprüfungen durch, um festzustellen, ob sie authentifiziert wurden. Nachrichten ohne mindestens eine dieser Authentifizierungsmethoden werden abgelehnt oder als Spam markiert. Diese Anforderung gilt nicht für bestehende Absender. Wir empfehlen Ihnen jedoch, SPF und DKIM immer einzurichten, um die E-Mails Ihrer Organisation zu schützen und zukünftige Authentifizierungsanforderungen zu erfüllen.
Die Fehlermeldung lautet ähnlich wie hier:
—–Ursprüngliche Nachricht—–
Von: Mail Delivery System <MAILER-DAEMON@mail1.siplan.at>
Gesendet: Sonntag, 30. April 2023 08:00
An: xxxy@ferrarivermietung.at
Betreff: Undelivered Mail Returned to SenderThis is the mail system at host mail1.siplan.at.
I’m sorry to have to inform you that your message could not be delivered to
one or more recipients. It’s attached below.For further assistance, please send mail to postmaster.If you do so, please include this problem report. You can delete your own
text from the attached returned message.The mail system
<p.zixyyr@gmail.com>: host gmail-smtp-in.l.google.com[108.177.119.27]
said:
550-5.7.26 This mail is unauthenticated, which poses a security risk to the
550-5.7.26 sender and Gmail users, and has been blocked. The sender must
550-5.7.26 authenticate with at least one of SPF or DKIM. For this message,
550-5.7.26 DKIM checks did not pass and SPF check for [ferrarivermietung.at] 550-5.7.26 did not pass with ip: [94.198.140.73].The sender should visit 550-5.7.26 https://support.google.com/mail/answer/81126#authentication for 550
5.7.26 instructions on setting up authentication.
r10-20020aa7d14a000000b0050463d6759esi18984827edo.533 – gsmtp (in reply to end of DATA command)
Reporting-MTA: dns; mail1.siplan.at
X-Postfix-Queue-ID: 84E09126D
X-Postfix-Sender: rfc822; ssdsdsd@ferrarivermietung.at
Arrival-Date: Sun, 30 Apr 2023 08:00:02 +0200 (CEST)
Obwohl SPF eine wichtige Rolle bei der Verhinderung von Spam und Phishing-Attacken spielt, gibt es einige Herausforderungen, die mit seiner Implementierung und Nutzung verbunden sind:
- Komplexität: Die Implementierung von SPF kann aufgrund der Anzahl der erforderlichen DNS-Einträge und der Notwendigkeit, Änderungen an der Infrastruktur vorzunehmen, komplex sein. Keine Angst – das übernehmen die Speizialisten der siplan gmbh.
- Fehlende Unterstützung: Obwohl SPF in der E-Mail-Branche weit verbreitet ist, gibt es immer noch einige E-Mail-Server, die SPF nicht unterstützen, was zu Problemen bei der Zustellung von E-Mails führen kann.
- Fehlkonfiguration: Eine fehlerhafte Konfiguration von SPF kann dazu führen, dass legitime E-Mails als Spam markiert oder blockiert werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass SPF-Einträge korrekt konfiguriert sind, um sicherzustellen, dass E-Mails korrekt zugestellt werden. Das betrifft vor allem Kunden mit unterschiedlichen Anbieter für Domainregistrierung, Nameserver, Homepage und Landungpage oder E-Mail-Server.
- Dynamische IP-Adressen: Wenn eine Domain E-Mails von einer dynamischen IP-Adresse sendet, die sich häufig ändert, kann die Implementierung von SPF schwierig sein. In diesem Fall muss die Domain möglicherweise auf andere Methoden zur Authentifizierung von E-Mails wie DKIM oder DMARC zurückgreifen.
Es gibt mehrere Gründe, warum es Probleme mit SPF bei einem Homepage-Kontaktformular geben kann:
- Falsch konfiguriertes SPF: Wenn die SPF-Einträge für die Domain des Kontaktformulars falsch konfiguriert sind, kann dies dazu führen, dass E-Mails von dem Kontaktformular als Spam markiert oder abgelehnt werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die SPF-Einträge korrekt konfiguriert sind, um sicherzustellen, dass E-Mails korrekt zugestellt werden.
- E-Mail-Adresse des Absenders: Wenn das Kontaktformular E-Mails von einer E-Mail-Adresse sendet, die nicht mit der Domain des Kontaktformulars übereinstimmt, kann dies dazu führen, dass die E-Mails als Spam markiert oder abgelehnt werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse des Absenders der Domain des Kontaktformulars entspricht, um sicherzustellen, dass E-Mails korrekt zugestellt werden.
- Missbrauch des Kontaktformulars: Wenn das Kontaktformular missbraucht wird, um Spam-E-Mails zu versenden, kann dies dazu führen, dass die IP-Adresse des Kontaktformulars auf Spam-Listen gesetzt wird. Dies kann dazu führen, dass alle E-Mails von der IP-Adresse des Kontaktformulars als Spam markiert oder abgelehnt werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass das Kontaktformular ordnungsgemäß gesichert und vor Missbrauch geschützt ist.
- Fehlende DMARC-Konfiguration: Wenn DMARC nicht konfiguriert ist, können Spoofing-Angriffe stattfinden, bei denen eine betrügerische E-Mail im Namen der Domain des Kontaktformulars gesendet wird. DMARC bietet eine zusätzliche Schutzschicht, die die Identität des Absenders der E-Mail überprüft und sicherstellt, dass sie mit der Domain übereinstimmt.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass das SPF-Konfiguration richtig ist und andere Schutzschichten wie DMARC und DKIM eingesetzt werden, um die Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit des Kontakformulars zu gewährleisten.
Diese Herausforderungen machen SPF nicht problemlos, aber mit der richtigen Konfiguration und Verwaltung wird SPF dazu beitragen, E-Mail-Zustellung sicherer und zuverlässiger zu machen.