Ein schwerer Fehler in Microsoft 365 Copilot lässt den KI-Assistenten vertrauliche E-Mails lesen und zusammenfassen – obwohl Schutzlabel das eigentlich verhindern sollen. Seit Ende Januar 2026 greift Copilot auf E-Mails in den Ordnern „Gesendet“ und „Entwürfe“ zu, die mit Vertraulichkeitslabels oder DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention) geschützt sind.
Microsoft hat den Bug bestätigt: Ein Programmierfehler in der Chat-Funktion (Work-Tab) umgeht diese Schutzmechanismen. Betroffen sind alle Nutzer in Outlook, Word, Excel und anderen Microsoft-365-Apps, in die Copilot seit September 2025 integriert ist.
Warum ist das ein Problem?
Vertraulichkeitslabel sollen verhindern, dass KI-Tools sensible Daten verarbeiten und ausser Haus bringen– genau das Gegenteil passiert hier. Private und Firmen riskieren Datenschutzverstöße, z. B. gegen DSGVO, da vertrauliche Infos in KI-Zusammenfassungen landen. Der Fehler wurde erst am 21. Januar entdeckt, Microsoft verteilt seit 10. Februar einen Patch.
Was tun?
Die Siplan KI-Box ist eine lokale KI-Lösung, die genau solche Cloud-Probleme wie beim Microsoft Copilot-Bug vermeidet.
Vorteile der Siplan KI-Box: Die Box läuft direkt in Ihrem Büro auf eigener Hardware – ohne Cloud-Zugriff oder Datenübertragung an Dritte.
Sie ist datenschutzkonform (DSGVO-kompatibel) und schützt sensible Daten vor Zugriffsfehlern wie bei Copilot. Perfekt für KMU in Tirol: Sichere KI-Funktionen wie Zusammenfassungen, ohne Risiken von Microsoft 365 Bugs und geschützt durch die siplan gmbh für Sicherheitsplanung in Tirol.
Warum ist das jetzt sinnvoll?
Nach dem Copilot-Fehler (vertrauliche Mails werden ignoriert) brauchen Firmen lokale Alternativen. Siplan bietet das als Ihr IT-Partner: Plug-and-Play, skalierbar und unabhängig von US-Cloud-Anbietern. Kontaktieren Sie die siplan für eine Demonstration – ideal für Cybersecurity-Fokus aus Tirol.