So wird die Digitalisierung von Dokumenten zum Kinderspiel: Ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie als Unternehmer dabei, Papierdokumente zu digitalisieren. Diese werden mittels DMS elektronisch erfasst, in einer Datenbank zentral abgelegt, gesetzeskonform dokumentiert und können dann einfach von Ihren Mitarbeitern verwaltet werden.
Dokumente schnell und einfach finden
Mit SelectLine DMS können mittels Volltextsuche oder über die Suchfunktion nach Metadaten Zeiten hierfür deutlich minimiert werden. SelectLine DMS unterstützt Sie dabei, alle Dokumente zentral und digital abzulegen. Diese werden dabei automatisch volltextindiziert. Durch die Volltextindizierung können Dokumente nach allen Inhalten durchsucht werden. Die optische Texterkennung (OCR) erkennt automatisch den Text von gescannten Dokumenten und liest sämtliche Informationen aus E-Mail-, Text- und Office-Dateien aus, um bei der Dokumentensuche immer ein treffendes Ergebnis zu liefern. Die Kategorisierung, Zuordnung und Verteilung digitaler Dokumente ist somit kinderleicht.
Verwalten Sie Dokumente übersichtlich und zentral an einem Ort
- DMS als zentrale Sammelstelle für alle archivierten Dokumente
- Fertiges Ordnersystem und manuelles Anlegen von Ordnern
- Automatisch angelegte Kunden-, Lieferanten- und Interessentenakten
- Funktion zur Wiedervorlage, Information und Freigabe von Dokumenten
- Volltextsuche im OCR-Verfahren und weitere Suchfunktionen
- Archivierung von E-Mails aus Outlook
- Mobiler Zugriff über Webbrowser
- Minimaler Einrichtungsaufwand
- Vorkonfiguriertes DMS und automatisch eingerichtete Schnittstelle
- Automatische Übernahme der Benutzer aus SelectLine inkl. ihrer Authentifizierung
- Gesetzeskonformes Arbeiten
- Festlegen von Zugriffsrechten für sensible Ordner und Dokumente
- Lückenlose Versionierung bei jeder Änderung am Dokument
- Zweistufige Löschfunktion mit Zugriffsrechten sperrbar
Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
